Ship chandling · Avitualladoras
Del arribo al cobro, sin hojas de cálculo.
El primer sistema operativo diseñado para ship chandlers: captura cada barco que entra al puerto, cierra ventas con utilidad sellada y opera desde el celular.
El reto
Tu equipo trabaja desde el celular, no desde Excel
El ship chandling vive de la velocidad: cotizar al buque correcto en minutos, surtir desde el muelle y cobrar sin que los números cambien después. Los ERPs genéricos no entienden el puerto. ShipChandler Control sí.
Funcionalidades
Construido para la operación marítima real
CRM de captación de barcos
Carga los buques que arriban, Kanban de seguimiento con seis estados, contactos del capitán y jefe de máquinas, plantillas iniciales y de seguimiento, y reconocimiento de recurrentes por voyage ID.
Tienda B2B con catálogo vivo
Búsqueda multi-palabra, precios con/sin descuento, carrito en inglés (subtotal/discount/total) y lista de precios en Excel en vivo vía Power Query con token seguro.
Órdenes end-to-end
Creación manual, por tienda o por importación de Excel; flujo de estatus con reglas, edición inline y discrepancias de precio marcadas en ámbar sin tocar tus precios reales.
Inventario con trazabilidad total
Ledger con disponible, apartado, por entregar y para compra; reconciliación con snapshot, ajustes con razón registrada y lista de compras automática.
Tickets de compra y pagos a proveedores
Armado con fotos de recibo, pago total o parcial desde el banco principal y last_cost que congela el costo al cierre del ticket.
Reportes y profit tracking
Total USD, Cost MXN, Profit MXN y tipo de cambio congelados; comisiones por corte con dos roles (creador y vendedor) y gráficas ejecutivas.
Operación móvil de almacén y vehículos
Combustible con foto de odómetro y recibo, mantenimientos, rendimiento km/L automático, documentos con vencimientos y gasto generado solo.
Email corporativo integrado
IMAP/SMTP, Reply All editable (To/CC/Subject), borradores, adjuntos y respuestas asistidas por IA con base de conocimiento de tus correos previos.
Gastos y bancos
Categorización jerárquica, banco principal preseleccionado, pagos parciales, recibos adjuntos, reconciliación bancaria y vista móvil tipo tarjeta.
Permiso Mediport + facturación (CFDI 4.0)
Desde la orden del barco genera el permiso de Mediport en minutos: Excel listo para importar con cantidades y precios, más la factura CFDI 4.0 timbrada ante el SAT (PDF y XML). Sin importar cuántos artículos tenga la orden.
Roles, accesos y auditoría
Control de acceso granular por módulo y por rol (ver logs, administrar usuarios, registrar pagos, autorizar descuentos…), audit log en cada acción crítica, soft-delete generalizado y backup de BD desde un botón. MySQL autohospedable, sin licencias por usuario.
Captación
Captura cada barco que entra al puerto
Carga la lista de buques que arriban y registra los contactos del capitán y jefe de máquinas para enviar la primera cotización en minutos. El sistema reconoce buques recurrentes por nombre y voyage ID, y evita reenvíos accidentales.
- Kanban con seis estados: Pendientes, Enviados, En insistencia, Respondieron, Error de correo, Cancelados
- Línea de tiempo por buque: cuántas insistencias enviaste y cuándo respondieron
- Reconocimiento de recurrentes por nombre y voyage ID
- Plantillas de correo iniciales y de seguimiento
- Anti-duplicados (ventana de 10 min)
Utilidad sellada
Reportes y comisiones que nunca cambian retroactivamente
Al entregar y pagar, el costo y la utilidad se congelan: Total USD, Cost MXN, Profit MXN y tipo de cambio quedan sellados. Un corte de comisiones de hace tres meses no cambia aunque hoy modifiques el precio o el costo de un producto.
- Profit Fixed inmutable por operación
- Tipo de cambio congelado por orden
- Comisiones con dos roles —creador y vendedor— cada uno con su margen
- El last_cost del proveedor sella el costo al cerrar el ticket de compra
- Descuentos que exceden política, auditados con razón y autor en el log
Trazabilidad
Inventario vivo y lista de compras automática
Un ledger de movimientos te dice en todo momento cuánto stock está libre, cuánto está apartado para una orden y cuánto está por llegar. Lo que una orden no cubre con stock disponible se manda solo a la lista del comprador.
- Cuatro campos vivos: disponible, apartado, por entregar y para compra
- Reconciliación con snapshot y ajustes manuales con razón registrada
- Lista de compras automática a partir de los faltantes
- Importación Excel de provisiones: detecta el layout y marca en ámbar las discrepancias de precio
- Cada ajuste queda en el log: quién, cuándo y por qué
Permiso Mediport
Genera el permiso de Mediport en menos de 5 minutos
A partir de la orden del barco, el módulo arma la factura y genera un Excel listo para importar a Mediport con las cantidades y precios ya configurados. No importa si la orden trae 20 o 500 artículos: el permiso queda listo en minutos, no en horas, y sin recapturar producto por producto.
- Genera el permiso de Mediport desde la orden, sin recapturar artículo por artículo
- Excel listo para importar a Mediport con cantidades y precios configurados
- Sin importar el número de artículos: 20 o 500, el permiso sale en minutos
- Factura CFDI 4.0 timbrada ante el SAT vía Facturama (UUID, PDF y XML)
- Contador de timbres con alerta de bajo saldo y reporte "Relación de Servicios" para la capitanía
Desde el muelle
Tu equipo opera desde el celular, no desde la oficina
Surtido, recibos de combustible con foto del odómetro, pagos a proveedores y cierre de tickets se hacen desde el almacén o el muelle. Cada carga de combustible genera su gasto automáticamente, sin doble captura.
- Combustible con foto de recibo y odómetro; rendimiento km/L automático
- Tickets de compra: pago total o parcial desde el banco principal
- Banco principal preseleccionado para liquidar en un clic
- Documentos de vehículos (póliza, tarjeta, verificación) con vencimientos
- Protección contra doble registro y permisos diferenciados por rol
Comparativa
ERP genérico vs ShipChandler Control
Lo que un ERP adaptado no puede darte y un sistema construido para el puerto sí.
| ERP genérico (Odoo / Shopify B2B) | ShipChandler Control | |
|---|---|---|
| Industria | Adaptados | Construido para ship chandling |
| CRM portuario | No existe | Captación de barcos integrada |
| Pricing marítimo | Genérico | Store + max discount + razón auditada |
| Profit sellado | No | Sí, inmutable |
| Permiso de Mediport | Captura manual artículo por artículo | Excel listo para importar en menos de 5 min |
| Facturación CFDI 4.0 | Sistema aparte, recaptura manual | Integrada: desde la orden, timbra ante el SAT |
| Trazabilidad de inventario | Stock plano | Disponible / apartado / por llegar en vivo |
| Importación Excel de provisiones | Manual | Auto-detecta layout y discrepancias |
| Costo por usuario/mes | $50–$200 USD | Inversión única, hosting propio |
| Adaptación local | Genérica | MXN, USD, TC propio, IVA mexicano |
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